1. Chuẩn bị hàng xuất
– Chuẩn bị bulong cần xuất cho công trình.
– Nhận bàn giao hàng hóa từ công ty mạ, kiểm soát bằng mỹ quan chất lượng bề mặt sản phẩm.
– Bó buộc, sắp xếp hàng hóa theo quy định từng chủng loại sản phẩm đảm bảo cho công tác giao nhận, kiểm đếm khi bàn giao cho khách hàng được thuận lợi.
– Tập kết hàng hóa đầy đủ về nơi quy định sẵn sàng cho việc giao hàng:
+ Khi xuất hàng tại kho bên mạ thì cần gửi hàng từ kho công ty sang tập kết tại bên mạ;
+ Khi xuất hàng tại kho công ty cần lấy hàng từ xưởng mạ tập kết về xưởng.
– Chuẩn bị đầy đủ các thủ tục cần thiết về phiếu xuất, bảng kê giao hàng, hồ sơ giấy tờ theo quy định đảm bảo giao cho khách hàng đầy đủ, kịp thời.
– Thuê vận chuyển(nếu có)
2. Xuất hàng cho khách hàng
– Kiểm, đếm giao nhận hàng hóa cho khách hàng theo từng chủng loại, kích thước (không cân hàng khi không có lệnh từ cấp trên)
– Ký, hoàn thiện phiếu xuất, bảng kê giao nhận hai bên, bàn giao cho khách hàng các giấy tờ, hồ sơ liên quan đến công trình theo quy định.
3. Thực hiện các công tác khác
– Kiểm soát thành phẩm, bulong công trình
– Hoàn các giấy tờ về việc mang hàng đi mạ, xuất hàng cho các bộ phận liên quan kịp thời.
– Ký sổ lái xe xác nhận khối lượng các chuyến hàng hàng ngày.
– Thực hiện thu thập ý kiến khách hàng về dịch vụ giao nhận hàng.
– Thực hiện các công việc về quản lý, sắp xếp kho bãi theo hoạt động 5S.
– Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên và Ban lãnh đạo Công ty.
4. Báo cáo, liên lạc thường xuyên các vấn đề liên quan đến công việc cho cấp trên nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
5. Thực hiện báo cáo định kỳ theo quy định của bộ phận và quy định của công ty.
6. Thực hiện công việc đảm bảo luôn tuân thủ theo hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015 và hoạt động 5S của Công ty.